Datenschutzerklärung

Hier steht, welche personenbezogenen Daten der Sourcing-Check verarbeitet, wozu und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlich

umaris GmbH & Co. KG, Rendsburger Str. 38, 24340 Eckernförde
E-Mail: beratung@umaris.de

Wozu es den Sourcing-Check gibt

Im Sourcing-Check reichen Mitarbeiter aus dem Vertrieb Aufträge ein, die ein Berater bewertet. Daraus entsteht ein Bericht als PDF. Personenbezogene Daten von Bewerbern oder Kandidaten verarbeitet der Sourcing-Check nicht.

Daten von Benutzern

Wir speichern Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihr Passwort nur als Hash sowie Ihre Anmeldesitzungen. Wir nutzen die Daten, um Ihnen Zugang zu geben, Sie per E-Mail einzuladen und Ihnen bei Bedarf einen Link zum Zurücksetzen des Passworts zu schicken. Ihre Telefonnummer ist für Rückfragen zu Ihren Aufträgen gedacht. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnisses und unser berechtigtes Interesse an einem geordneten Ablauf (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Auftragsdaten

Zu jedem Auftrag speichern wir die Angaben, die Mitarbeiter aus dem Vertrieb dazu eintragen, etwa zur Stelle und zum Kunden, sowie die Bewertung des Beraters. Diese Angaben sind Geschäftsdaten. Personenbezogen sind sie nur, soweit sie Ansprechpersonen oder die Benutzer selbst betreffen, zum Beispiel als Verfasser eines Auftrags. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Aufträge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting und Server-Protokolle

Der Sourcing-Check läuft auf einem von uns betriebenen Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse. Diese Protokolle löschen wir nach 14 Tagen.

E-Mails

Einladungen und Links zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir per E-Mail über den Mailserver der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp).

Cookies

Der Sourcing-Check setzt nur ein technisch notwendiges Cookie, das Sie nach der Anmeldung angemeldet hält. Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Werbung. Schriften liegen auf unserem Server.

Speicherdauer

Ihre Benutzerdaten speichern wir, solange Sie Zugang zum Sourcing-Check haben. Unsere Datensicherungen überschreiben sich nach 30 Tagen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, ihre Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, die Herausgabe in einem gängigen Format, und Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Eine E-Mail an beratung@umaris.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein in Kiel.